【日系建築設計事務所】総務スタッフ
人事総務・経理会計・法務
掲載開始日：2024/05/27
- 英語を活かせる
- 市内中心地で働く
- 土日完全休み
- 民間医療保険加入
- 住宅補助・帰国手当有り
- 大手・上場企業
- 日系グローバル企業
【求人概要】
・日系建築設計事務所のベトナム（ホーチミン）拠点にて、業務を担っていただける人材を募集しております
【業務内容】
・取引先請求書、契約書、経費請求書、VAT（付加価値税）請求書、支払い概要などの文書の準備並びに処理。
・スタッフの給与支払いの月次概要を準備し、各スタッフのタイムシートと照合。
・契約や支払いに関する会計コンサルタントや監査人からの問い合わせ対応。
・オフィス環境を清潔で効率的に保ち、建物管理、清掃、セキュリティ、メンテナンスに関してビルオーナーや業者と連絡、交渉。
・名刺、文房具、飲料水、郵便、宅配便等の発注。
・日本からの役員やスタッフ、お客様の出張がある際のサポート。空港送迎、ホテルやレストランの予約。
・本社からの駐在員のサポート、ビザ取得の支援。
・本社からの通達をスタッフへアナウンスし遵守を監督する。
・主要な会議（取締役会、監査会議）の簡潔な議事録を日本語で作成。
・主要な行政問題について定期的に本社に更新情報を送る。
・キャッシュフロー予測の作成。
・イベント、研修などのプロジェクト予算とプロジェクト費用の概要作成。
・最新の法律や規制、本社方針に合わせた会社方針の改訂案を作成。
・四半期ごとのVAT、CIT、PITの支払い概要を作成し、外部コンサルタントとのコミュニケーションを行い、コンサルタントのドラフトレポートを確認する。
・プロジェクト費用を管理し、各スタッフがプロジェクトごとに費やした時間と費用を予算と比較して要約する。
・月次取締役会の文書と議事録を作成。
・労働レポートを作成し、年に2回、HCMC労働局に提出する。
・会計コンサルタントが作成した年次投資報告書を確認。
・契約や支払いに関する監査コンサルタントからの問い合わせに対応する（年に一度）。
・新規採用、退職、駐在員に関して人事チームと連絡を取る。
【求人/会社の魅力】
・日本最大級の設計事務所での勤務を通じ、ご自身のスキルアップも可能です。
・英語力を活かして働くことが可能です。
募集内容
| 会社名 | REERACOEN VIETNAM CO., LTD |
|---|---|
| 職種 | 人事総務・経理会計・法務 |
| 業種 | 建築・建設・プラント |
| 勤務地 | ホーチミン・ベトナム南部 |
| 勤務時間 | 8:00 ~ 17:00 |
| 雇用・契約形態 | 正社員 |
| 想定年収 | US・ドル（USD） 1.5万USD ~ 3万USD |
| 給与についての説明 |
【給与】 1,500 USD ~ 2,000 USD 【福利厚生】 ・有給休暇 ・海外医療保険 ・出勤時、帰宅時の送迎あり ・社員旅行（業績に応じて） ・帰国手当年1回 ・ビザ、ワークパミット取得費用 ・昇給・昇格 年1回 ・渡航費用支給 |
| 採用企業の説明 |
応募情報
| 応募条件 | 【必須条件】 ・5年以上の総務経験。 ・英語：上級 ・ソフトスキル：Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Teams、SharePoint、Acrobat Professional、会計ソフト、BOX、OneDrive ・労務、コンプライアンス、人事、マネジメント、財務管理、会計のすべての分野で基礎的な知識を有する。 |
|---|---|
| 英語のレベル | 議論や会議をリードできるレベル |
| 日本語のレベル | 母国語 |
| 一次面接の種類 | 通常面接 |
| 休日についての説明 | 土日祝 |
| 通勤・アクセス | Dist 1 出勤時、帰宅時の送迎あり |
企業情報
| 会社名（英語） |
REERACOEN VIETNAM CO., LTD |
|---|---|
| 会社名（日本語orベトナム語） | |
| 住所 | 【Ho Chi Minh Branch】 704 ZEN PLAZA, 54-56 Nguyen Trai St, Dist. 1, Ho Chi Minh city 【Ha Noi Branch】 5th floor, Eurowindow Multicomplex, 27 TranDuyHung St, CauGiay Dist, Ha Noi |
| 代表者名 | Kosuke Soejima |
| 設立年月 | 2017年10月 |
| 従業員数 | 40 |
| 業種 | 人材・HR |
| 資本金 | |
| 事業内容 | 人材紹介事業（主にハノイとホーチミンに拠点を置き、日本語話者のベトナム人と日本人の紹介に特化） |
| 会社ショートアピール | 株式会社ネオキャリアのベトナム法人「REERACOEN VIETNAM CO., LTD」は、2014年に設立された人材紹介事業を中心とする会社です。ハノイとホーチミンに拠点を持ち、特に日本語話者のベトナム人と日本人の紹介に豊富な実績を持っています。 リーラコーエンベトナムは、圧倒的な求人数、豊富な転職実績、そして求人創出の3つの特徴を持ち、ベトナム国内で最大規模の人材紹介企業の一つです。月平均4～6名の日本人が転職を成功させており、希望に合った求人がない場合には新たな求人を獲得する動きも行っています。 【License Number】21815/SLDTBXH-GP |
