プライバシーポリシー
THANK ASIA CO.,LTD（以下「当社」といいます）は、お客様から提供されたパーソナルデータ（個人情報を含むが、それに限定されず、個人に紐づく情報全般を含む）の管理に際し、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」と表現します）を始めとする各種法規制、及び「電気通信事業における個人情報保護方針に関するガイドライン」を始めとする関連する各省庁ガイドライン、並びに社内規定の遵守に努めています。ここでの「個人情報」「要配慮個人情報」「個人関連情報」の定義は、個人情報保護法に準じます。
【個人情報の利用目的について】
当社が収集した個人データは、主にお客様に採用サービスを提供する目的で使用されます。これは、当該個人データは、お客様が応募した（若しくは応募を希望する）何らかの特定の求人への適合性に関して、若しくは当社が随時認識する他の求人への適合性を評価し、（お客様の連絡先情報を利用して）お客様にお知らせすることにより、お客様にジョブマッチングサービスを提供するために、又は情報の検証のために、当社によって検討及び分析される場合があることを意味します。
お客様が個人データの提供を拒否したり、その意思を撤回したりする選択をした場合、当社はお客様に対して採用、エグゼクティブサーチ、及びその他の関連サービスを提供することができなくなります。さらに、当社は以下の目的で個人情報を収集します。
(1)当社の提供する各種サービス・システムの利用者から直接取得する情報
- 1. 会員登録フォームに記載された情報を、当社サービスの会員登録、管理、事務連絡、各種システム機能の提供に使用する目的
- 2. 会員登録時に記載された情報を、当社と協力する国内外の事業者や企業へ情報を提供する目的
- 3. 当社が実施する職業紹介事業における求人企業・職業紹介事業者への紹介目的
- 4. 当社サービスの改善や新サービス開発の目的
- 5. マーケティングの改善及び対象範囲の拡大の目的
- 6. 当社のイベント・セミナー等の案内、運営管理、広報活動の目的
- 7. 当社及び第三者の商品等の宣伝・広告、販売の勧誘・広報活動の目的
- 8. アンケート、キャンペーン等への参加依頼、連絡、プレゼントの発送等の目的
- 9. メールマガジン等の情報配信の目的
- 10. 利用者からの問い合わせ、質問に対する回答を提供する目的
- 11. 当社が提供するサービスの保守・メンテナンスを実施する目的
【利用に伴って取得する個人情報】
- 1. 当社は、本サービスを採用企業や紹介事業者（以下「採用企業等」とします）に提供する際、契約の遂行確認、システムの開発やメンテナンス、サービスの改善や新サービスの開発など、必要な範囲で、利用者から提供された個人情報（性別、年齢、居住地、職歴、学歴など）や、システム上の求人の閲覧履歴、応募データ、また利用者と採用企業等とのメールの状況や内容について、確認、使用、または採用企業等に開示することがあります。
- 2. 当社は、企業情報、ステータス、その他のシステム利用記録や個人情報を集計・分析し、利用者にとって関連性の高い求人情報やスカウト、求人企業の社名の提示、また企業側にとって関連性の高い利用者の提示を行うことがあります。
【当社によるお客様の個人データの共有方法】
当社は、お客様の個人データを第三者と共有する際には、最大限の注意を払い、その共有を極力少なくします。
ただし、以下のような状況では、お客様のデータを共有する必要があります。
- ・お客様が特定の職への応募、またはその他の理由で個人データの共有に同意した場合、潜在的な雇用主と共有します。
- ・当社のグループ会社や関連会社と、上記の目的を超えて共有する必要がある場合。
- ・市場調査や事業支援、顧客管理等のサービス提供者（Salesforceなど）と、上記の目的を超えて共有する必要がある場合。
- ・お客様の学歴、資格、職歴などを確認するために、指定された第三者と共有する場合。
- ・マーケティングやフィードバック目的で、集計された統計レポートをクライアントや潜在的な雇用主に提供する場合。このレポートは、お客様の匿名性を保持します。
- ・法的な助言が必要な場合、当社の専門家（弁護士、会計士、財務アドバイザーなど）と共有しますが、これらの専門家は秘密保持の義務があります。
- ・企業の売却、合併、買収、合弁、または資産の移転に伴い、第三者に共有する場合。ただし、受取人は適切な秘密保持義務を負い、お客様の同意のもと、このプライバシーポリシーの目的に沿ってデータを使用することを保証します。
- ・法律や政府の要求、犯罪の防止、当社または他者の権利や財産の保護、または個人の安全を守るために必要な場合。
- ・その他、法律によって許される場合。
【国外へのデータ移転】
当社は、国外への移転が可能な限り最小化されるように努めますが、当社は、【当社によるお客様の個人データの共有方法】に記載される状況において、お客様の個人データを、お客様が居住又は所在する国以外に所在する第三者に移転する必要がある場合があります。当社は、適用される現地のデータ保護に関する法律及び規制に基づき要求されるとおり、必要な安全対策を講じてお客様のデータを守ります。
【セキュリティ】
当社は、組織内での個人データの紛失、盗難、不正利用、不正開示、または改ざんから保護するために、適切な物理的、電子的、管理的手段を導入しています。
当社または当社に代わって保持されるすべての個人データは、データの紛失、不正アクセス、改ざん、または不正使用から保護するために、安全なサーバー上で最新のセキュリティ措置を用いて保存されます。第三者が当社に代わって個人データを保持する場合、その第三者には、情報の機密性と安全性を保つための契約上の義務が課されます。
ただし、当社は適用される法律が要求するすべての適切な措置を取ることでデータの完全性を保護しますが、紛失、不正アクセス、改ざん、または不正使用が絶対に発生しないことを保証するものではありません。
同時に、お客様には、当社のウェブサイトを通じて、またはそれに関連して発行されるすべてのユーザー名やパスワードを秘密に保ち、安全を確保する（そしてそのための適切な措置を講じる）義務があります。また、潜在的なセキュリティ違反（お客様の個人データへの不正アクセスを含む）に関しては、速やかに当社に通報する責任があります。
【個人データの保持】
当社は、当社が保有する個人データが正確かつ最新のものであるよう確保するために、当該個人データを定期的に確認します。当社は、（データ保持に関する当社の内部方針又は適用ある法律及び規制にのみ従って、）【当社によるお客様の個人データの利用方法】に記載してある目的を達成するために必要な限度で、お客様の個人データを保持します。
【データ主体の権利】
お客様は、法律によりお客様の同意が要求される場合において、お客様の個人データの処理に関する同意を撤回する権利があります。当該同意を撤回するためには、【お問い合わせ】に記載してある連絡先詳細を用いて当社にご連絡ください。
適用される法律の範囲で、お客様はお客様の個人データに関する権利を行使することができます。これには、アクセス権、訂正、削除、およびデータの処理を停止する権利が含まれますが、これに限定されるものではありません。お客様のデータ主体としての権利を主張するためには、【お問い合わせ】に記載してある連絡先詳細を用いて当社にご連絡ください。
当社は、適用される法律に従い、お客様の要求を処理し、必要に応じて適切な料金を請求することができます。すべての要求には、お客様を識別するのに十分な情報が含まれている必要があります。お客様の要求を処理するため、当社はお客様から追加情報（身分証明書を含む）を要求する場合があります。当社はすべての要求をできるだけ迅速に処理するよう努めていますが、処理には時間がかかる場合があります。また、当社は管理費用を賄うために合理的な料金を請求することができ、その際には事前にお客様に通知します。
【クッキー及び類似の技術】
当社は、お客様のユーザーエクスペリエンスを向上させるため、当社のウェブサイト上でクッキーまたは類似の技術を使用することがあります。クッキーは、お客様のコンピューターに一時的に保存される小さなテキストファイルで、当社のウェブサイトがお客様により迅速なサービスを提供し、パーソナライズされたエクスペリエンスを実現するのに役立ちます。お客様は、いつでも、ブラウザの設定を変更してクッキーを拒否することができますが、これによりウェブサイトの機能に悪影響が出る場合があります。
【ダイレクトマーケティングコミュニケーション】
お客様は、当社からダイレクトマーケティングコミュニケーションを受け取ることを今後望まない場合、この目的のために当社が送信する各電子メールに含まれる指示に従って、又は【お問い合わせ】に記載してある連絡先詳細を用いて当社に連絡することによって、拒否することができます。お客様がダイレクトマーケティングコミュニケーションの受け取りを拒否する場合であっても、当社は引き続き管理上のメッセージを送信することがありますことにご留意ください。お客様はかかる管理上のメッセージをオプトアウトすることはできません。
【第三者サービス／ウェブサイト】
当社のウェブサイトは、お客様がプロフィール及びログイン認証情報を作成するときなどに、お客様に対して、個人データを提供するよう要求することができます。お客様は、一部の機能によって、お客様がフィード又は投稿の内容をソーシャルメディア及びプロフェッショナルネットワーキングサイトに共有できるようにする第三者の認証ツールを利用できるようになります。当該機能の利用を通じて取り込まれたあらゆる情報は、本プライバシーポリシーではなく、関連する第三者のプライバシーポリシー及び条件に準拠します。
また、当社のウェブサイトは、他のウェブサイト（当社のグループの他のメンバー若しくは関連会社又は第三者のウェブサイトのいずれであるかを問いません。）へのリンクを含む場合があります。当社は、これらのウェブサイトのプライバシーに関する約束、又は当該ウェブサイトを通じてお客様によって提出された若しくはその他ウェブサイト運営者によってお客様から収集された、個人データ若しくはその他の情報の開示について、一切責任を負いません。お客様は、お客様が当該ウェブサイト又はその運営者と取引する際に、お客様の個人データに関する自らの権利及び義務の範囲に納得しているよう確保する義務を負います。当社は、お客様にこれらのサイトのプライバシーポリシーおよび利用規約を確認し、自身のデータに関する権利と責任を理解するようお勧めします。
【お問い合わせ】
本プライバシーポリシー又は当社によるお客様の個人データの処理方法についてご質問がある場合は、以下連絡先宛（当社）にお問い合わせください。
電子メールによる場合：info@thank-asia.com
【ポリシーの変更】
当社は、内部ポリシーや技術の進歩、業界の慣習、または適用される法律や規制の変更に従って、本プライバシーポリシーを随時更新する権利を有します。プライバシーポリシーに変更が加えられた場合、当社は改訂版をこのウェブサイトに掲載します。そのため、お客様には定期的に本ポリシーを確認していただくことをお勧めします。重要な変更があった場合、当社は電子メールやウェブサイト上の通知など、その他の方法でお客様に通知することがあります。
改訂について
当社は、内部方針の変更（サービス内容の変更を含む）、インターネット技術の進歩、業界の慣習、または適用される個人情報保護法等の変更や規制の更新に基づき、本プライバシーポリシーを事前の通知なく変更することがあります。プライバシーポリシーが変更された場合、変更内容は本ウェブサイト上でお知らせします。また、プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の【問い合わせ先】までお願いいたします。
【問い合わせ先】 THANK ASIA CO.,LTD メールアドレス：info@thank-asia.com
