【OSAKA】NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH BẤT ĐỘNG SẢN
一般事務・アシスタント／秘書・コールセンター
▼ Phụ trách nghiệp vụ hành chính liên quan đến hợp đồng mua bán bất động sản,
phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh và Pháp chế để quy trình ký kết diễn ra trơn tru;
đồng thời làm đầu mối điều phối giữa khách hàng (chủ sở hữu, công ty quản lý tòa nhà) và các bên liên quan.
[Nhiệm vụ chi tiết]
1. Quản lý hợp đồng
Soạn thảo và kiểm tra Hợp đồng mua bán bất động sản và Bản giải trình các điều khoản quan trọng.
└ Dựa trên điều kiện giao dịch do bộ phận Kinh doanh tổng hợp để soạn thảo chính xác hồ sơ.
└ Kiểm tra lỗi và tuân thủ pháp luật, đảm bảo hợp đồng không sai sót.
Thủ tục sau ký kết: lưu trữ hồ sơ, nhập dữ liệu, đăng ký điện tử.
└ Sử dụng hệ thống hợp đồng điện tử để nâng cao hiệu quả. └ Phối hợp với đội ngũ DX để cải tiến quy trình nghiệp vụ.
2. Đối ứng khách hàng, các bên liên quan
Điều phối với chủ nhà, công ty quản lý BĐS, tổ chức tài chính... └ Yêu cầu xác nhận hồ sơ, giải thích các điểm chưa rõ. └ Quản lý tiến độ và điều phối lịch trình thủ tục hợp đồng.
Hỗ trợ đăng ký vay mua nhà, bảo hiểm cháy:
└ Hướng dẫn – chuẩn bị giấy tờ cần thiết và theo dõi tiến độ.
3. Nâng cao hiệu quả – thúc đẩy DX
Ứng dụng hệ thống hợp đồng điện tử, hệ thống quản trị nội bộ để tối ưu hiệu suất công việc.
Tham gia cải tiến quy trình vận hành (ví dụ: rút ngắn lead time, nghiên cứu triển khai hệ thống mới).
4. Tuân thủ pháp luật – quản trị tuân thủ
Thu thập và chia sẻ nội bộ thông tin cập nhật pháp lý liên quan BĐS.
Kiểm tra điều khoản đặc biệt trong hợp đồng và đề xuất chỉnh sửa.
└ Phối hợp Pháp chế và Kinh doanh để đảm bảo an toàn giao dịch.
募集内容
| 会社名 | ※会員のみに表示されます |
|---|---|
| 職種 | 一般事務・アシスタント／秘書・コールセンター |
| 業種 | 不動産 |
| 勤務地 | 大阪/京都/兵庫/奈良/滋賀/和歌山（関西） |
| 勤務時間 | 10:00–19:00 (làm việc 8 tiếng/ ngày) |
| 雇用・契約形態 | 正社員 |
| 想定年収 | 日本・円 300万円 ~ 600万円 |
| 給与についての説明 |
【Lương thưởng】 ・Thu nhập dự kiến: 350~600 man/năm. ・Lương tháng: 250,000 – 430,000 JPY ・Thưởng: 1 lần/năm (phụ thuộc kết quả kinh doanh) ・Xét tăng lương: 4 lần/năm 【Phúc lợi】 ・Đầy đủ BHXH ・Hỗ trợ đi lại: tối đa 30,000 JPY/tháng ・Phụ cấp nhà ở: ≥15,000 JPY/tháng ・Phụ cấp chức vụ ・Phụ cấp chứng chỉ: Chứng chỉ môi giới BĐS (宅建士) 50,000 JPY/tháng ・Hỗ trợ thi lấy chứng chỉ (chi trả lệ phí thi) |
| 採用企業の説明 | ※会員のみに表示されます |
応募情報
| 応募条件 | ◎ Điều kiện bắt buộc: ・Có kinh nghiệm thực tế thuộc một trong các nhóm sau: hành chính văn phòng, kinh doanh bán hàng, hoặc dịch vụ khách hàng ※ Không yêu cầu từng làm ngành BĐS ・Giao tiếp tiếng Nhật lưu loát; làm việc cẩn trọng, chính xác; có thói quen xác nhận, double-check để phòng lỗi ・Tinh thần kiên trì với công việc tỉ mỉ; ưu tiên ứng viên có lịch sử việc làm ổn định (khoảng 1–2 công ty) ・Có ý chí học và lấy chứng chỉ宅建 (môi giới BĐS) 〇 Điều kiện ưu tiên: ・Kinh nghiệm hành chính trong ngành BĐS ・Kinh nghiệm soạn/soát xét hợp đồng ・Quan tâm đến pháp lý – tuân thủ, có thể quản lý chặt chẽ hợp đồng BĐS ・Sử dụng tốt Excel, phần mềm kế toán, hệ thống quản lý; đóng góp nâng cao hiệu quả công việc ・Mong muốn thi lấy các chứng chỉ liên quan BĐS (ví dụ宅建士) và phát triển chuyên môn ・Định hướng phát triển sự nghiệp theo hướng quản lý hợp đồng/hỗ trợ kinh doanh/pháp chế |
|---|---|
| 日本語のレベル | 流暢、正確に話せるレベル |
| ベトナム語のレベル | 母国語 |
| 一次面接の種類 | 通常面接 |
| 休日についての説明 | ・Ngày nghỉ: Chế độ ca; tuần nghỉ 2 ngày; khoảng 113–114 ngày/năm ・Nghỉ cuối năm – đầu năm, nghỉ lễ Golden Week, nghỉ hè, nghỉ bù sinh nhật, nghỉ hiếu hỷ ・Chế độ thai sản (có thực tế nghỉ – quay lại), nghỉ chăm con (cả nam và nữ có thực tế nghỉ – quay lại) |
| 通勤・アクセス | ・Trụ sở Osaka: Kita-ku, Osaka ・Hình thức làm việc: Làm việc tại văn phòng; không thuyên chuyển |
- 会員のみ応募できます
企業情報
| 会社名（英語） | ※会員のみに表示されます |
|---|---|
| 会社名（日本語orベトナム語） | ※会員のみに表示されます |
| 住所 | ※会員のみに表示されます |
| 代表者名 | ※会員のみに表示されます |
| 設立年月 | ※会員のみに表示されます |
| 従業員数 | ※会員のみに表示されます |
| 業種 | 人材・HR |
| 資本金 | ※会員のみに表示されます |
| 事業内容 | ※会員のみに表示されます |
| 会社ショートアピール | ※会員のみに表示されます |
- 会員のみ応募できます
