【ハノイ勤務】日系病院での総務ポジション
人事総務・経理会計・法務
一般事務・アシスタント／秘書・コールセンター
掲載開始日：2025/10/21
- 英語を活かせる
- ベトナム在住者歓迎
- 日本在住者歓迎
- 女性が活躍
- ベトナム現地採用
- 民間医療保険加入
- 業界未経験可
日系医療機関での調整・サポート業務
① 日本人責任者の指示の取りまとめと実行サポート
- 日本人マネージャーやドクターの指示を現地スタッフに正確に伝達し、業務が円滑に進むようフォロー。
- 各部門（受付・検査・販売・経理など）との連携調整。
- 日本語で出された指示内容を英語またはベトナム語に翻訳・説明することで、現場との橋渡し役を担う。
② 医療機関の運営に必要な書類作成・管理業務
- 医療機関運営に関わる契約書、ライセンス関連書類、行政提出資料などの作成・更新サポート。
- 請求書・見積書などの簡単な経理処理や、備品発注・在庫管理なども担当。
- 書類の整備やデータ管理を通じて、クリニック運営を支えるバックオフィス機能を担う。
③ 現地スタッフとの連携・コミュニケーションの橋渡し
- 医療スタッフ（看護師、受付、検査員など）との日常的な情報共有・調整。
- 現地スタッフが日本人責任者の意図を正しく理解できるよう補助し、誤解やミスを防ぐ。
④ 現地営業スタッフの活動支援（資料翻訳・コミュニケーション補助など）
- 医療法人や企業向け健康診断・提携営業を行うスタッフのサポート。
- 案内資料・提案書の翻訳（日⇔英／越）や、商談時の言語サポート。
- イベントや企業説明会での運営補助。
⑤ 日本人患者様や取引先への対応
- 来院される日本人患者様への受付・案内・通訳サポート。
- 医療スタッフへの引き継ぎ、治療後のフォロー、会計案内など。
- 取引先（保険会社、日系企業など）との窓口対応。
⑦ 日本人スタッフ間の調整およびサポート業務全般
- 日本本社や他拠点とのやり取り（報告書・ミーティング調整など）。
- 緊急時やイレギュラー対応時に、関係者を迅速に繋ぐ役割。
⑧ その他サポート業務
- イベント準備、社内掲示物の更新、社内研修の調整など。
募集内容
| 会社名 | Navigos Group Vietnam JSC |
|---|---|
| 職種 | 人事総務・経理会計・法務｜一般事務・アシスタント／秘書・コールセンター |
| 業種 | 医療・ヘルスケア・介護 |
| 勤務地 | ハノイ・ベトナム北部 |
| 勤務時間 | 週5日勤務。シフト制（月8日休み） |
| 雇用・契約形態 | 正社員 |
| 想定年収 | US・ドル（USD） 2.5万USD ~ 4万USD |
| 給与についての説明 |
給与：2000USD （経験・スキルを考慮の上、応相談） 賞与：あり 昇給：年1回 ※その他ビネフィットに関しては応相談 |
| 採用企業の説明 |
応募情報
| 応募条件 | 【必須要件】 ・社会人経験５年以上有する方 ・英語（ビジネスレベル） 【歓迎要件】 ・医療業界や関連分野での経験をお持ちの方 ・総務または営業サポートの経験をお持ちの方 ・ベトナムでの勤務経験を有する方 |
|---|---|
| 英語のレベル | 議論や会議をリードできるレベル |
| 一次面接の種類 | 通常面接 |
| 休日についての説明 | 月８日※シフト制 |
| 通勤・アクセス | |
企業情報
| 会社名（英語） |
Navigos Group Vietnam JSC |
|---|---|
| 会社名（日本語orベトナム語） | |
| 住所 | 20th Floor, e.Town Central, 11 Doan Van Bo, Ward 13, District 4, Ho Chi Minh City, Vietnam. |
| 代表者名 | Ryosuke kanemoto |
| 設立年月 | 2002年04月 |
| 従業員数 | 600 |
| 業種 | 人材・HR |
| 資本金 | |
| 事業内容 | 求人広告業、人材紹介業 |
| 会社ショートアピール | Navigosは、日本最大級の人材サービス会社『エン・ジャパン』の一員として、20年以上のノウハウとネットワークを基盤に事業を展開しており成長著しいベトナムでキャリアを追求する求職者と優秀な人材を求める企業をつなぐHRサービスを提供しています。 2002年設立以来、ベトナム市場で業界のリーディングカンパニーとして採用サービスを展開し、現在ではベトナム最大手（No.1）の人材会社として確固たる地位を築いています。 ベトナムローカル企業、日系企業、その他外資系企業と広範な顧客ネットワークを有し、年間15,000社以上の採用支援実績を誇るNavigos Groupは、名実ともに信頼される日系人材会社です。 その中でも『Navigos Search - Japan Desk』は、ベトナムに進出する日系企業を対象に、採用支援を専門に行うチームです。 高成長を続けるベトナムでは、多くの日系企業が現地で優秀な人材（日本人）を求めており、我々はその課題解決のために、人材紹介サービスを提供しています。 『Navigos Search - Japan Desk』の経験豊富なコンサルタントが一人ひとりに寄り添い、キャリアプランの相談から現地での生活アドバイスまで丁寧にご案内します。 私たちは単なる仕事紹介に留まらず、新しい環境での活躍をサポート致します。 ベトナムという国際的なフィールドで、新たなキャリアに挑戦し、ご自身の可能性を広げてみませんか？『Navigos Search - Japan Desk』がその第一歩を全力でサポートします。 ぜひ、私たちと一緒に次のキャリアの可能性を探りましょう。 |
