【Trưởng phòng Hành chính Tổng vụ (Kiêm Kế toán) 】
人事総務・経理会計・法務
掲載開始日：2026/09/24
- ベトナム在住者歓迎
1. Đối ngoại và Quan hệ cơ quan hữu quan (Public Relations)
Với đặc thù là nhà máy trong khu công nghiệp tại Việt Nam, việc duy trì tuân thủ pháp luật là một trong những nhiệm vụ trọng yếu nhất:
・Làm việc với Cơ quan Công an & Phòng cháy chữa cháy (PCCC):
Công tác PCCC: Tiếp đón các đoàn kiểm tra định kỳ, báo cáo tình trạng thiết bị PCCC, lập kế hoạch và báo cáo diễn tập PCCC (tối thiểu 1 lần/năm). Đây là nghiệp vụ đặc biệt quan trọng do các quy định về PCCC tại Việt Nam hiện đang rất khắt khe.
An ninh trật tự: Phối hợp đảm bảo an ninh, xử lý các vấn đề phát sinh tại khu vực xung quanh; hỗ trợ thủ tục đăng ký tạm trú, cấp thẻ tạm trú (TRC) cho chuyên gia nước ngoài.
Làm việc với Ban quản lý Khu chế xuất & Công nghiệp (HEPZA):
Đóng vai trò là đầu mối liên lạc, xử lý các thủ tục về Giấy phép hoạt động, Giấy chứng nhận đầu tư, và thực hiện các báo cáo thống kê định kỳ theo quy định.
2. Quản lý An toàn – Sức khỏe – Môi trường (HSE)
Điều phối các hoạt động đảm bảo an toàn cho người lao động và bảo vệ môi trường:
An toàn lao động: Thực hiện tuần tra an toàn định kỳ, đo đạc môi trường lao động, tổ chức các khóa huấn luyện an toàn vệ sinh lao động.
Quản lý môi trường: Quản lý hợp đồng với đơn vị xử lý nước thải/rác thải; nộp báo cáo giám sát môi trường định kỳ (bao gồm kiểm soát lưu trữ và quản lý hóa chất dùng trong sản xuất).
3. Quản trị Hành chính & Cơ sở vật chất (Facility Management)
Duy trì và quản lý tài sản của nhà máy:
Bảo trì hạ tầng: Quản lý, bảo dưỡng nhà xưởng, hệ thống điện, điều hòa và các thiết bị dây chuyền sản xuất (sắp xếp đơn vị sửa chữa bên ngoài).
Quản lý xe và đưa đón: Điều hành xe công tác và xe đưa đón nhân viên/chuyên gia.
Quản lý tài sản, vật tư: Thu mua và kiểm kê định kỳ máy tính, văn phòng phẩm, nội thất văn phòng.
4. Giám sát Nhân sự & Lao động (HR)
Giám sát các mảng việc nhân sự (thường được tích hợp trong bộ phận Hành chính Tổng hợp):
Quản lý lao động: Soạn thảo/đăng ký nội quy lao động, thương lượng với Công đoàn, giám sát tính lương và thủ tục BHXH.
Tuyển dụng & Đào tạo: Thực hiện kế hoạch tuyển dụng từ công nhân trực tiếp đến nhân viên văn phòng.
Phúc lợi: Quản lý chất lượng suất ăn công nghiệp, tổ chức du lịch công ty và các sự kiện lễ Tết.
5. Nghiệp vụ đặc thù Khu chế xuất (EPZ)
Hỗ trợ kết nối Hải quan: Do doanh nghiệp thuộc Khu chế xuất (EPZ) được hưởng ưu đãi thuế nhưng bị kiểm soát chặt chẽ về hàng hóa vào/ra. Phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu để giám sát tính thống nhất trong quản lý tài sản và nguyên vật liệu.
募集内容
| 会社名 | WILLOF Vietnam Co.,Ltd |
|---|---|
| 職種 | 人事総務・経理会計・法務 |
| 業種 | 製造・メーカー |
| 勤務地 | ベトナム、ホーチミン・ベトナム南部 |
| 勤務時間 |
7:30～16:30 Thứ 2 đến Thứ 7 (Làm việc 2-3 ngày Thứ 7 mỗi tháng theo lịch của công ty). |
| 雇用・契約形態 | 正社員 |
| 想定年収（目安） | ベトナム・ドン（VND） 4億VND ～ 5.5億VND |
| 給与についての説明 |
Gross 30M VND~ 40M VND Thưởng：1 tháng lương Tăng lương：1 lần / năm Ngày nghỉ phép：12ngày/năm Phí gửi xe：Có bãi đỗ xe tại công ty Các khoản trợ cấp khác：Du lịch công ty (Năm ngoái: Du lịch Đà Nẵng) Phụ cấp Quản lý |
| 採用企業の説明 |
応募情報
| 応募条件 | ・Kế toán trưởng (Chief Accountant) ・Tiếng Nhật (trình độ N2 trở lên) (Ưu tiên đặc biệt khả năng giao tiếp phản xạ tốt, có thể làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và các đối tác nước ngoài) ・Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Tổng hợp ・Mong muốn tìm kiếm ứng viên đồng hành và phát triển lâu dài cùng công ty. Có kinh nghiệm về nghiệp vụ Xuất nhập khẩu |
|---|---|
| 英語のレベル | 日常会話レベル |
| 日本語のレベル | 会議に参加できるレベル |
| ベトナム語のレベル | 母国語 |
| 一次面接の種類 | 通常面接 |
| 休日についての説明 | Thứ 2 đến Thứ 7 (Làm việc 2-3 ngày Thứ 7 mỗi tháng theo lịch của công ty). |
| 通勤・アクセス | |
企業情報
| 会社名（英語） |
WILLOF Vietnam Co.,Ltd |
|---|---|
| 会社名（日本語orベトナム語） | ウィルオブ・ベトナム有限会社 |
| 住所 | 6th Floor, STAR BUILDING,33 Ter-33bis, Mac Dinh Chi Street, Da Kao Ward, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam |
| 代表者名 | 相川 一人 |
| 設立年月 | 2020年3月 |
| 従業員数 | 10 |
| 業種 | 人材・HR |
| 資本金 | |
| 事業内容 | ・ベトナム人採用支援：ベトナム人の雇用を検討している日本の企業、及び在越日系企業向けの採用支援サービスです。 ・コンサルティングサービス（大学・送り出し機関向け）：ベトナム現地の送り出し機関や大学などに向けたコンサルティングです。日本語教育・文化・生活行動など、日本で就業するに当たり必要となる教育に関してアドバイスを提供しております。 ・BIMアウトソーシング、BIM教育支援事業 日本で就業を希望するベトナム人エンジニアに向けてBIM教育、日本語教育を支援しております。また日本の建設企業より設計、施工BIMのアウトソーシングを請けっております。 |
| 会社ショートアピール | ウィルオブ・ベトナムは、人材アウトソーシング事業を軸に国内外約50社のグループ会社を有する、ウィルグループの一員です。またグループ会社であるウィルオブ・ワークは、製造分野において外国人人材の雇用創出に取り組んでおり、現在、日本国内にて4,000名以上の外国人スタッフの稼働を実現しています。ウィルオブ・ベトナムは、グループ内で蓄積しているノウハウや成功事例をもとに、ベトナム人をはじめとする外国人人材の雇用に関するサポートを行っております。 |
