急募！！【日系大手物流企業でのバックオフィスマネジャー】
ヘッドハンター・人材紹介会社
人事総務・経理会計・法務
一般事務・アシスタント／秘書・コールセンター
掲載開始日：2026/08/07
- ベトナム語を活かせる
- ベトナム在住者歓迎
- 大手・上場企業
- N1、N2保有者歓迎
■総務業務
・オフィス管理(什器・備品の管理、契約更新対応等)
・労働許可証・ビザ・一時居住証(TRC)等、外国人駐在員の各種行政手続きサポート
・社内規程・就業規則の整備、運用
・会社印・重要書類の管理
・行政機関(税務署、労働局、社会保険機関等)との対応窓口
・取引先との契約管理など
■人事業務
・採用業務の一部推進(求人票作成、面接調整、労働契約書作成)
・給与計算、社会保険(BHXH)・労働保険手続き
・勤怠管理、休暇管理
・評価制度・昇給昇格プロセスの運用サポート
・労務コンプライアンス対応(改正労働法への対応等)
■経理業務(経理スタッフと実施します)
・日次・月次の経理処理全般(伝票起票、仕訳、記帳)
・月次・年次決算業務のとりまとめ
・税務申告(VAT、法人税等)に関する対応、税理士・会計事務所との連携
・支払管理、資金繰り管理
・日本本社向け報告資料(月次PL/BS等)の作成
・監査対応(内部監査・外部監査)
■マネジメント業務
・総務・人事・経理チームのメンバーマネジメント、業務の進捗管理
・日本人責任者(社長)への日常的な報告・相談・調整(日本語での対応)
・各部門(営業・オペレーション部門等)との横断的な連携
■その他
・本社(日本)からの各種依頼事項への対応
・その他会社運営に関わる管理業務全般
募集内容
| 会社名 | GRASP CO.,LTD. |
|---|---|
| 職種 | 人事総務・経理会計・法務｜一般事務・アシスタント／秘書・コールセンター |
| 業種 | 物流・運輸・交通 |
| 勤務地 | ホーチミン・ベトナム南部 |
| 勤務時間 |
8:00-17:00 月‐金 |
| 雇用・契約形態 | 正社員 |
| 想定年収（目安） | 能力と経験に基づく |
| 給与についての説明 | 月給35-45,000,000VND(Gross) |
| 採用企業の説明 |
応募情報
| 応募条件 | 【求めるスキル・経験・人物像】 ■Must ・ベトナム語ネイティブ ・日本語スキル:ビジネス中上級(会議及び日本本社への報告に於いて流暢に会話できるレベル) ・40-45歳程度 ・日系企業での総務人事経験10年以上。 ・高いコミュニケーションスキルと事務処理能力 ・マルチタスクで複数の業務に対応できること ■Want ・Chief Accountant資格保持者 ・物流業界での実務経験 |
|---|---|
| 日本語のレベル | 流暢、正確に話せるレベル |
| 一次面接の種類 | 一次役員・社長面接 |
| 休日についての説明 | 土日とベトナム法に基づく祝日 |
| 通勤・アクセス | |
企業情報
| 会社名（英語） |
GRASP CO.,LTD. |
|---|---|
| 会社名（日本語orベトナム語） | CÔNG TY TNHH GRASP |
| 住所 | Sunwah Innovation Center,Golden House Building, Sunwah Pearl, 90 Nguyen Huu Canh St, Binh Thanh Dist, HCMC |
| 代表者名 | 熊澤 琢光 |
| 設立年月 | 2016年5月 |
| 従業員数 | 10 |
| 業種 | 人材・HR |
| 資本金 | |
| 事業内容 | 【法人向けサービス】 ■人材紹介サービス(完全成果報酬・後払い) └ベトナム人（スタッフ～拠点長レベルまで、ITエンジニア） └日本人（現地採用、駐在） └バングラディッシュ人（IT or 機械エンジニア人材） ■エグゼクティブ・高度エンジニア人材ヘッドハンティング └ターゲット人材調査 └在ベトナム外資・地場競合企業の調査 └スカウティング/コンタクト └将来の経営幹部層採用に関するご相談 ■採用支援/採用代行（RPO)サービス（ベトナム国内日系企業向け） ■労働許可証・一時在留許可証取得代行サービス └現地採用日本人（ベトナム国内日系企業向け） └駐在日本人向け（ベトナム国内/在日企業向け） ■ベトナムへの企業/事業進出支援サービス ■ベトナム国内日系企業向けのデジタルマーケティング支援サービス 【個人向けサービス】 ■日本人/ベトナム人向けの転職支援サービス ■日本人/ベトナム人向けのキャリアカウンセリングサービス ■日本人向けベトナム移住支援サービス ・ベトナムでのVISA取得 ■在日ベトナム人向けの「年金一次脱退金」申請代行 |
| 会社ショートアピール | Grasp!(GRASP CO.,LTD.)はベトナム初の日系人材紹介サービス・キャリアコンサルティングサービス会社です。 ■ベトナムの人材サービスを複数利用中だが、 ・担当者からの返信が遅い、返信がない ・メールでの情報提供のみで、担当者の顔が見えない ・求人情報のみで、ベトナムの情報がわからない ■ベトナムの転職事情の裏側や細かい情報を知りたい ■ベトナムで働きたいがVISAの取得が難しいと言われた ■以前、ベトナムの人材サービスを利用したが、サービスに満足できず、今後どうやっていいか困っている ■求人の紹介が全然受けられない こうしたお困り事をお持ちの方、ベトナムの転職業界で15年のキャリアを持つベトナムに精通した、日本人コンサルタントが直接、相談を承ります。あなたのベトナムでの転職が成就するまでマンツーマンで無料対応！ ※GRASP CO.,LTD.はベトナム国内の正規人材紹介ライセンス取得業者です ベトナム人材紹介ライセンス番号:4826/2023/07/SLDTBXH-VLATLD） |
